Via de ZorgPlanner in de Thuiszorgplanner is het mogelijk alle zorgmomenten in te plannen. Hiervoor volg je de volgende stappen.

• Stap 1: Klik op “Zorgplanner”.
• Stap 2: Klik op “ZorgPlanner”.

Om een afspraak in te plannen zijn er twee mogelijkheden. Je kan op een tijd in de planner klikken of een tijdvak selecteren door te slepen.

• Stap 3: Klik in de planner of selecteer een tijdvak.

Er opent nu een scherm waarbinnen de afspraak verder in te stellen is.

• Stap 4: Pas indien gewenst de datum aan.
• Stap 5: Pas indien gewenst de tijd aan.

Dagdeel of dwangtijd

Het is ook mogelijk om een afspraak in te plannen als een dagdeel of volgens afgesproken dwangtijd. Hoe je kan instellen hoelang een dagdeel moet zijn lees je in “Instellingen planning Zorgplanner“.

Herhalingen

Vervolgens is het mogelijk in te stellen of een afspraak eenmalig, dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks ingepland moet worden. Deze herhaling kan je vervolgens laten duren tot einde indicatie, zelf gekozen aantal instanties of op een zelf gekozen datum. Als je de afspraak wil herhalen volg je de volgende stappen, wil je de afspraak eenmalig inplannen, lees dan verder bij “Stap 10”.

• Stap 6: Klik op “Wijzigen” achter “Herhalen”.
• Stap 7: Kies voor dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
• Stap 8: Vul de verder gevraagde informatie in.
• Stap 9: Klik op “Opslaan”.

Cliënt en Zorgfunctie

Om een cliënt toe te voegen is het mogelijk om de lijst met cliënten te openen via het pijltje aan de rechterkant. Daarnaast is het ook mogelijk om de cliënt op naam of cliëntnummer te zoeken en vervolgens te selecteren.

• Stap 10: Selecteer de cliënt waarvoor je de zorg in wilt plannen.

Bij zorgfunctie is het nu mogelijk om een zorgfunctie te selecteren. Hier zijn alleen zorgfuncties zichtbaar die horen bij de indicatie(s) van de geselecteerde cliënt.

• Stap 11: Selecteer de zorgfunctie waarop je de zorg in wilt plannen.

Klassevulling week

Er verschijnt nu een balkje bij klassevulling week. Deze balk geeft aan hoeveel uren binnen de indicatie gevuld zijn en hoeveel ruimte er nog is binnen de indicatie uren. Zodra er net zo veel uren zijn ingepland als de indicatie is, wordt het balkje groen. Worden er meer uren ingepland dan de indicatie toewijst, dan wordt het balkje rood en zal het met de standaard instellingen niet mogelijk zijn de zorg in te plannen.

Zorgverlener toewijzen

Met de standaardinstellingen van de ZorgPlanner, is de lijst met zorgverleners gesorteerd op het aantal ingeplande uren binnen de contract uren. De bovenste zorgverlener heeft in dit geval nog de minste uren ingepland staan. Daarnaast laat de planner alleen zorgverleners zien die: beschikbaar zijn, geen andere afspraken hebben op hetzelfde moment, de juiste certificering hebben en niet allergisch zijn voor evt. aanwezige huisdieren of rook.

Zorgverlener later toewijzen

Bij het maken van de planning is het ook mogelijk om een zorgverlener later toe te wijzen. Je kiest dan in plaats van een zorgverlener voor “Later Toewijzen”. Hoe je deze zorgverlener vervolgens later toewijst lees je in “Zorgverlener later toewijzen aan afspraak“.

• Stap 12: Kies een zorgverlener of kies voor “Later Toewijzen”.

Reistijd/-afstand

In de planning is het ook mogelijk reistijd en reisafstand in te vullen. Door dit in te vullen wordt er in de planning rekening gehouden met de reistijd. Daarnaast is het vervolgens mogelijk om in de management informatie terug te zien hoeveel reistijd en reisafstand een zorgverlener heeft gehad, zodat dit indien gewenst uitbetaald kan worden. Meer hierover lees je in “Verloning” en “Reistijden/-afstanden“.

• Stap 13: Vul indien gewenst de reistijd in.
• Stap 14: Vul indien gewenst de reisafstand in.
• Stap 15: Vul indien gewenst een opmerking toe.
• Stap 16: Klik op “Opslaan”.

De zorg is nu ingepland.